При упорядочении документов составляется историческая справка к архивному фонду организации за хронологический период, соответствующий крайним датам документов описей, передаваемых на хранение в архив.
Полное название (и это важно) данного вида работ – выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, утративших научно- историческую ценность и практическое значение.
По сути своей – это список разновидностей документов (далее – позиция), предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества (по каждой позиции – отдельно).
Данная услуга позволяет хранить важную для организации информацию в удобном формате, благодаря этому становится возможным быстрый поиск нужных документов и работа с ними.
