В процессе работы любого предприятия или организации оформляется множество различных документов. Российское законодательство содержит нормы, в которых определяются требования относительно сроков хранения документации, а также порядка ее обработки и оформления для этой цели. Чтобы обеспечить соответствие всем этим нормативам, документы переплетают. Компания «Архив-Профи» оказывает своим заказчикам переплетные услуги на высоком профессиональном уровне и по доступным ценам.
Преимущества переплета документов
Качественные архивно-переплетные работы, которые производит наша компания, позволяют заказчикам не только соблюсти все требования и нормы действующего архивного законодательства, но и существенно облегчают поиск необходимых документов. Дело в том, что при подготовке к переплету документация обязательно систематизируется, так что последующее ее хранение производится уже в упорядоченном виде.
Переплетенные документы гораздо лучше, чем разрозненные, защищены от утраты. Они скреплены друг с другом, и вероятность потери целого блока листов существенно ниже, чем листа отдельно взятого. Прочный переплет надежно защищает документы от повреждений, которые нередко происходят при работе с бумажной документацией и ее хранении. Следует также заметить, что переплетенная документации занимает меньше места, чем хранящаяся в разрозненном виде.
Технология проведения переплетных работ
Переплетные и архивные работы начинаются с того, что документы тщательно сортируются в соответствии с их назначением, после чего производится их подготовка к сшиванию. Особое внимание при этом обращается на то, чтобы с левого края каждого из переплетаемых листов имелось свободное поле шириной как минимум 20 миллиметров. Если такового нет, то наращиваются корешки.
Кроме того, из документации удаляются металлические скрепки, она выкладывается в отдельные стопки и выравнивается по левому краю. В тех случаях, когда переплету подлежат листы большего формата, чем выбранный, они соответствующим образом сворачиваются. После этого подготовленные документы сшиваются прочной нитью вручную или с использованием специализированного оборудования, помещаются в обложку из специального твердого картона.
Преимущества заказа переплетных работ в компании «Архив-Профи»
Компания «Архив-Профи» оказывает услуги по переплету уже много лет. Обращаться к нам стоит потому, что:
- мы имеем в этом деле большой опыт;
- мы гарантируем самое высокое качество переплета;
- наши расценки вполне демократичны.
Заполнить заявку или заказать обратный звонок можно прямо сейчас на сайте компании.
| № | Виды работ | Единица измерения | Цена |
|---|---|---|---|
| 1. | Разброшюровка дел, изъятие скрепок, листов из файлов и других видов крепежа. |
дело | от 20-00 |
| 2. | Стандартный составной архивный переплет (формат А4) документов в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка (в т.ч. фальцовка, подборка, до 250 листов, до 4 см ). |
дело | от 95-00 |
| 3. | Стандартный составной архивный переплет (формат А4) документов в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка (в т.ч. фальцовка, подборка, до 500 листов, до 8 см). |
дело | от 125-00 |
| 4. | Не стандартный составной архивный переплёт (формат А3, А5, до 250 листов, до 4 см). |
дело | от 135-00 |
| 5. | Не стандартный составной архивный переплёт (формат А3, А5, до 500 листов, до 8см). |
дело | от 165-00 |
| 6. | Стандартный составной архивный переплет (формат А4) документов повышенной сложности (в т.ч. наклейка мелких чеков, карточек, листов, фотографий, до 250 листов, до 4 см). |
дело | от 150-00 |
| 7. | Стандартный составной архивный переплет (формат А4) документов повышенной сложности (в т.ч. наклейка мелких чеков, карточек ,листов, фотографий, до 500 листов, до 8 см). |
дело | от 185-00 |
ПЕРЕПЛЕТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
| № | Виды работ | Единица измерения | Цена |
|---|---|---|---|
| 1. | Картон переплетные "Балахна" 1,0 мм 320*230 | лист | от 4-00 |
| 2. | Картон переплетные "Балахна" 1,5 мм 320*230 | лист | от 5-00 |
| 3. | Картон переплетные "Сураж" 1,25 мм 320*230 | лист | от 5-50 |
| 4. | Коленкор (светлого цвета) | шт | от 5-00 |