Вас приветствует специализированная компания "Архив-Профи".
Мы производим отбор и прием на архивное хранение, уничтожение, опись документов.
Сотрудничая с нашей компанией, Вы приобретаете надежного партнера и первоклассного специалиста.
Главная УСЛУГИ Прайс-лист Вопрос-ответ Контакты

Архивные услуги

тел. (495) 798-56-23

Архивная служба, архивирование документов

Основным направлением нашей деятельности является предоставление комплексных архивных работ. Архивные работы - ряд мероприятий, упрощающих архивный документооборот. Компания "Архив-профи" оказывает все виды услуг в области документоведения и архивного дела.

  • Архивация документов позволяет подготовить их к длительному хранению
  • Архивирование документов сокращает объем, занимаемый документами
Архивное дело для нас — это прежде всего профессиональный подход ко всему спектру архивных работ и архивной обработки. Проведенная вовремя архивная работа позволяет сократить издержки на содержание документооборота, сократить площади отведенные под хранение документов. Ключ нашего успеха - профессиональный подход к каждому клиенту. Узнать больше об архивных работах можно в разделе архивных услуг сайта.
 

Архивная обработка,архивные услуги

Архивная обработка подразумевает целый комплекс архивных работ. Наша компания оказывает все виды архивных услуг с перечнем которых Вы можете ознакомиться ниже. Архивная обработка документов в области корпоративного документооборота включает:
  • экспертизу ценности документов и определение сроков хранения
  • выделение и формирование дел к временному и постоянному хранению, а также, выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению
  • составление номенклатуры дел
  • переплет документов (проведение переплетных работ)
  • хранение документов (возможно внеофисное хранение документов)
  • утилизацию (уничтожение) документов
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ И ВЫЕЗД СПЕЦИАЛИСТА!..

 

 

Преимущества работы с нами:

 
  1. Все наши работники являются дипломированными специалистами и имеют большой опыт работы по архивной обработке в различных компаниях. Архивное дело обеспечивает организацию хранения, учет и использование архивных документов. Архивная обработка документов - это профессиональные архивные работы по формированию и последующему длительному хранению документов.
  2. К настоящему моменту Компания Архив-профи работает в данной сфере более 5-ти лет!!! 
  3. Мы гарантируем высокое качество выполняемых работ с использованием первоклассного современного оборудования. Уничтожение документов проводится на промышленном шредоре. Утилизация документов проводится конфиденциально.
  4. Сотрудничая с нашей компанией, Вы приобретаете надежного партнера и первоклассного специалиста. Внеофисное хранение документов предприятий и организаций является неотъемлемой частью документооборота. Наша компания обеспечивает надежное хранение документов, обеспечивая надежность хранения и неизменность качества хранимых документов! 
  5. Своевременное создание правильного архива - залог успеха будущего вашей компании. Архивная обработка документов - это комплекс архивных услуг по списанию и уничтожению документов, по формированию комплексов дел, это качественные переплетные работы, а также, хранение документов.
Качественная обработка архива позволяет избежать множественных проблем поиска необходимых документов, а также сохранит добрые отношения с вашими деловыми партнерами.
С каждым днем на любом предприятии создается и обрабатывается все большее количество различных документов. В результате в один момент их становится слишком много, и возникает необходимость их хранения, периодической описи, систематизации и уничтожения тех документов, срок хранения которых истек. То есть придется проводить архивирование документов. В таком случае необходимо в отдельном, специально предназначенном для этого, помещении организовать архив. Для того чтобы архив начал работать, нужно принять положение об архиве. Для работы назначается руководитель архива, а также работники, которые и будут осуществлять архивацию документов. Архивное дело предполагает обработку, организацию и учет документов, а также их использование. Все это долго, сложно, а изучение законодательства, которое касается архивного дела, займет очень много времени. Однако есть и другой выход. Для того чтобы не приходилось арендовать специальное помещение под архив, нанимать работников архива и разбираться в тонкостях законодательства архивного дела, воспользуйтесь услугами компании, которая предоставляет услуги в области архивации документов.
Какие преимущества даст вам обращение в фирму, занимающуюся архивным делом? Специалисты архивной службы произведут архивацию документов, в результате которой все дела будут рассортированы по категориям и длительности хранения. Будут выделены документы, которые необходимо уничтожить, так как срок их хранения истек. Специалисты компании, которая предоставляет услуги в сфере архивного дела, оценят состояние архивного фонда вашего предприятия. Также они упорядочат документы и обработают их согласно законодательству.
В соответствии с законами в отношении архивного дела, будут просмотрены все документы, систематизированы и пронумерованы листы, составлен заголовок каждого дела, оформлен лист заверителя, проставлены архивные шифры, штампы, оформлена обложка, что представляет собой полный комплекс работ по архивированию документов. Также будет составлена номенклатура дел и осуществлен переплет документов.
К тому же, вам не придется переживать о том, что какой-то документ затеряется, и вы не сможете найти его, когда он вам понадобится, ведь компания систематизирует все настолько детально, что поиск необходимого документа занимает всего несколько минут. Пользуясь внеофисным хранением документов, вы сможете быть спокойны по поводу того, что в любой момент может придти архивная служба с проверкой и забрать все ваши документы. Компания, специализирующаяся на архивном деле, может при необходимости либо выдать нужный документ Государственной архивной службе, либо воспользоваться мотивированным отказом, в случае которого выдача документов может вполне законно отодвинуться на несколько месяцев. Также вам не нужно бояться об атаке конкурентов или рейдеров, потому что компания осуществляет максимальную защиту ваших документов.
С помощью архивирования документов вы сможете решить множество проблем. Компания, которая является специалистом в архивном деле, поможет организовать ваш архив и обеспечит сохранность всех документов. Обращаясь в компанию, которая давно занимается архивацией документов, вы будете уверены, что с вашими документами будут работать специалисты, которые являются профессионалами в архивном деле, поэтому все работы будут выполнены на высшем уровне. Правильная организация архивного дела в вашей фирме поможет вам чувствовать себя спокойно при проверках или же при необходимости срочно найти какой-то важный документ в архиве. Ведь вся информация будет систематизирована, а нужный документ выдан вам по первому требованию.

 
Мы успешно работаем по всем направлениям архивного дела.
   ПЕРЕПЛЕТНЫЕ РАБОТЫ - от 100 рублей за книгу
 
Воспользуйтесь нашими услугами и Вы! 
 
 
Общество с ограниченной ответственностью "АРХИВ-ПРОФИ"
119526 г.Москва, ул.26 Бакинских комиссаров, д.4, к.3
Тел.: (495)798-56-23 archiv-profi@inbox.ru
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Специалисты в области архивного дела и переплета документов рады приветствовать Вас! Надеемся, что наш сайт станет надежным помощником в общении между нами и поможет Вам в решении вопросов, которые возникают в работе каждого предприятия, организации или учреждения.
   Компания "АРХИВ-ПРОФИ" ГлавнаяНовостиУслугиПрайс-листВопрос-ответКлиентыКонтакты

Компания "АРХИВ-ПРОФИ"
Тел.: (495)798-56-23
archiv-profi@inbox.ru

Rambler's Top100 Статьи | Партнеры | Компании