Акт о выделении дел к уничтожению – надежная защита от различных налоговых проверок. Специализированное предприятие «Архив-Профи» производит весь спектр услуг по архивированию и уничтожению устаревшей документации в рамках правового поля Российской Федерации.
Выделение дел к уничтожению: особенности процедуры
Процедура выделения документов стандартизована для всех регионов страны и состоит из ряда обязательных этапов, в рамках которых проводится анализ, исследование, формирование актов и физическая утилизация устаревшей документации:
- Экспертиза ценности.
- Формирование акта о выделении бумаг.
- Физическая ликвидация документов.
- Акт о свершившейся ликвидации.
Экспертиза ценности дел
Процедура заключается в тщательном изучении дел. В рамках услуги проводится анализ ценности документа, срок его хранения. Происходит сортировка документации на предмет хранения и выделения дел на уничтожение. Основная задача – установить, какие документы следует хранить, а какие подлежат утилизации.
Акт о выделении дел к уничтожению
Вторым этапом работы экспертной комиссии служит создание акта о выделении дел к уничтожению. Процедура совершается на основании постановления Росархива от 25.08.2010.
В процессе формируется список дел, выделенных на уничтожение, их базовые заголовки и общее количество. Данные заносятся в акт.
Физическая ликвидация выделенных документов
Выделенные бумаги подлежат утилизации. Метод уничтожения зависит от возможностей компании и важности содержимой информации. Это могут быть офисные шредеры, передача дел для уничтожения на базы вторичного сырья, сжигание документации.
Акт о ликвидации выделенных дел к уничтожению
После полной утилизации всех выделенных для уничтожения дел заполняется акт ликвидации, где фиксируется количество документов, дата процедуры и метод уничтожения.
Выделение дел к уничтожению: кто проводит процедуру оценки
Для проведения процедуры «выделение дел к уничтожению» в штате компании формируется специализированная экспертная комиссия. Ее состав определяется руководителем предприятия. Однако, лучшим вариантом служит обращение в специализированную компанию, предоставляющую подобные услуги.
Организация «Архив-Профи предлагает свои услуги в сегменте довольно давно. Лучшей демонстрацией компетенции штата и качества работы служит количество лояльных и довольных клиентов. Услуга «выделение дел к уничтожению» специалистами фирмы проводится в рамках действующего законодательства, с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Эффективный процесс оценки, выбор оптимального метода утилизации, а также грамотное составление всей сопроводительной документации – это стандарт нашей работы.
Будучи компанией полного цикла, «Архив-Профи» предлагает весь комплект услуг по обработке устаревшей документации. Если вы ищите надежного партнера для проведения выделения дел к уничтожению, то обращение в нашу компанию – лучшее решение.
Воспользоваться услугой можно заполнив форму обратной связи, заказав звонок или позвонив нам по телефону +7 (495) 798-56-23.
№ | Виды работ | Единица измерения | Цена |
---|---|---|---|
1. |
Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения Систематизация документов по видам и группам для последующего составления акта. |
дело | от 20-00 |