Выделение дел к уничтожению

Выделение дел к уничтожению

Акт о выделении дел к уничтожению – надежная защита от различных налоговых проверок. Специализированное предприятие «Архив-Профи» производит весь спектр услуг по архивированию и уничтожению устаревшей документации в рамках правового поля Российской Федерации.

Выделение дел к уничтожению: особенности процедуры

Процедура выделения документов стандартизована для всех регионов страны и состоит из ряда обязательных этапов, в рамках которых проводится анализ, исследование, формирование актов и физическая утилизация устаревшей документации:

  1. Экспертиза ценности.
  2. Формирование акта о выделении бумаг.
  3. Физическая ликвидация документов.
  4. Акт о свершившейся ликвидации.

Экспертиза ценности дел

Процедура заключается в тщательном изучении дел. В рамках услуги проводится анализ ценности документа, срок его хранения. Происходит сортировка документации на предмет хранения и выделения дел на уничтожение. Основная задача – установить, какие документы следует хранить, а какие подлежат утилизации.

Акт о выделении дел к уничтожению

Вторым этапом работы экспертной комиссии служит создание акта о выделении дел к уничтожению. Процедура совершается на основании постановления Росархива от 25.08.2010.

В процессе формируется список дел, выделенных на уничтожение, их базовые заголовки и общее количество. Данные заносятся в акт.

Физическая ликвидация выделенных документов

Выделенные бумаги подлежат утилизации. Метод уничтожения зависит от возможностей компании и важности содержимой информации. Это могут быть офисные шредеры, передача дел для уничтожения на базы вторичного сырья, сжигание документации.

Акт о ликвидации выделенных дел к уничтожению

После полной утилизации всех выделенных для уничтожения дел заполняется акт ликвидации, где фиксируется количество документов, дата процедуры и метод уничтожения.

Выделение дел к уничтожению: кто проводит процедуру оценки

Для проведения процедуры «выделение дел к уничтожению» в штате компании формируется специализированная экспертная комиссия. Ее состав определяется руководителем предприятия. Однако, лучшим вариантом служит обращение в специализированную компанию, предоставляющую подобные услуги.

Организация «Архив-Профи предлагает свои услуги в сегменте довольно давно. Лучшей демонстрацией компетенции штата и качества работы служит количество лояльных и довольных клиентов. Услуга «выделение дел к уничтожению» специалистами фирмы проводится в рамках действующего законодательства, с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Эффективный процесс оценки, выбор оптимального метода утилизации, а также грамотное составление всей сопроводительной документации – это стандарт нашей работы.

Будучи компанией полного цикла, «Архив-Профи» предлагает весь комплект услуг по обработке устаревшей документации. Если вы ищите надежного партнера для проведения выделения дел к уничтожению, то обращение в нашу компанию – лучшее решение.

Воспользоваться услугой можно заполнив форму обратной связи, заказав звонок или позвонив нам по телефону +7 (495) 798-56-23.

Виды работЕдиница измеренияЦена  
1.

Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Систематизация документов по видам и группам для последующего составления акта.
дело от 20-00
Хотите получить выгодное предложение? Оставьте заявку.