Экспертиза ценности документов в организации

Экспертиза ценности документов

В процессе проведения ревизии и упорядочения документов наиболее сложной задачей является эффективная и грамотная классификация документов по категориям – экспертиза ценности документов.

Компания «Архив-Профи» предлагает весь комплекс услуг по экспертизе ценности документов. Определение категории документов, которые подлежат сдаче в архив, проводятся специалистами компании грамотно и быстро.

Экспертиза ценности документов: особенности процедуры

Экспертиза ценности документов – это комплекс мероприятий, направленных на изучение состава, содержания и актуальности документооборота предприятия. Процедура осуществляется с учетом индивидуальных параметров организации:

  1. Рекомендуемый период хранения документов.
  2. Актуальность содержимой информации.
  3. Индивидуальные параметры организации.

На основании экспертизы ценности документов формируется архивный фонд любого предприятия.

Когда нужна экспертиза ценности документации

  1. При передаче дел на постоянное хранение из архива в хранилище проводится экспертиза ценности.
  2. При формировании номенклатуры документов и передачи их в архив.

Кто проводит экспертизу ценности документов

Экспертизу ценности может осуществлять как специализированная компания, так и специальная экспертная комиссия, сформированная на предприятии. Внутри компании ЭК назначается руководителем. В обязанности комиссии входит анализ документации, формирование дел для передачи в архив, а также контроль.

Для оптимизации процесса, рекомендуем воспользоваться услугами специализированной организации.

Экспертиза ценности от «Архив-Профи»

Организация «Архив-Профи» занимается архивацией, списанием и уничтожением документов для различных предприятий. Процедура работы осуществляется на основании внутреннего регламента предприятия, а также с учетом нормативно-правовых актов РФ.

В рамках услуги «экспертиза ценности» решается ряд вопросов:

  1. Выявление документов с истекшим сроком хранения, которые подлежат уничтожению.
  2. Определение содержания и состава документов, которые несут важную или ценную информацию.
  3. Распределение сроков хранения бумаг делопроизводства в архиве в рамках экспертизы ценностей документов.

Анализ дел производится согласно нормативам ЦЕПК РФ, а также внутренних рекомендаций предприятия.

Процедура классификации и экспертиза ценности дел – трудоемкий процесс, требующий больших временных затрат и кропотливой работы. Специалисты компании «Архив-Профи» уже долгое время работают в этом сегменте. Обширный практический опыт, глубокие знания законодательства, а также наработанный персональный алгоритм определения категорий, позволяют предлагать максимально выгодные условия – доступную цену, быстрый процесс, качественный результат.

Если вы хотите получить качественную экспертизу ценности документов, то оформляйте заявку в форме обратной связи или закажите обратный звонок на сайте не откладывая. Профессиональная помощь компетентных партнеров – залог порядка в документации вашей организации.

Виды работЕдиница измеренияЦена  
1.

Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел

Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения. Данный вид работ производится с документами длительных сроков хранения (свыше 10 лет) или имеющими особую важность в текущем делопроизводстве (приказы, планы, личные дела, договора и др.) систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения.
дело от 40-00
Хотите получить выгодное предложение? Оставьте заявку.