Оформление дел для передачи в архив – одно из приоритетных направлений в деятельности компании «Архив-Профи». Организация оказывает весь спектр услуг по документообороту.
Оформление дела в архив: зачем это нужно
В процессе трудовой деятельности любого предприятия, скапливается достаточно большое количество документов. Для полноценного функционирования и удобства, часть дел со временем можно передать на хранение или уничтожить. Оформление дела в архив проводится строго в соответствии с нормативами Коллегии Росархива от 2002 года.
Правила передачи дела в архив
Полная передача дела в архив подразумевает ряд обязательных мероприятий.
- Дела, которые подлежат временному хранению, допускается оформлять частично – можно не нумеровать листы, не проводить систематизацию, не проводить заверительные надписи.
- Дела, хранение которых постоянное или превышает срок в 10 лет, подлежат полному оформлению.
Особенности оформления дел в архив
Оформление документов происходит по определенному алгоритму действий. Все регламентные работы при оформлении документов в архив происходят в соответствии с предписаниями, выданными Росархивом РФ. Следует строго соблюдать порядок формирования – оформление листов производится в картонные папки с проколами на 4 отверстия. В случае, если документы подлежат длительному или бессрочному хранению, то их упаковывают в пластиковые или картонные коробки с жестким фиксатором. Отдельные документы для передачи в архив оформляются в картонную обложку, на которой отмечается срок действия, название, количество страниц. Обязательно должны присутствовать:
- Лист описи.
- Лист заверитель.
Оформление дела в архив – трудоемкий процесс, требующий много времени и кропотливой работы. Чтобы оптимизировать деятельность предприятия, хорошим вариантом служит передача полномочий по оформлению в архив специализированной организации.
Оформление дел в архив с «Архив-Профи»
Штат компании укомплектован сотрудниками, которые обладают практическим опытом работы и профильным образованием. За годы работы в этом сегменте были сформированы принципы работы, позволяющие упростить, оптимизировать процедуру оформления дел. Архивная документация – наше основное направление деятельности и для своих клиентов мы готовы предоставить самый полный перечень услуг в области архивного документооборота, его хранению, ликвидации и систематизированию.
Если вам нужно провести процедуру уничтожения списанной документации, оформить дела в архив или провести любую другую операцию с устаревшими документами, то обращайтесь в «Архив-Профи».
Сотрудничество с компанией – это гарантия безупречного оформления документации. Мы работаем быстро, грамотно и качественно. А ценовая политика приятно удивит.
Заполнить заявку или заказать обратный звонок можно прямо сейчас на сайте компании. Мы гарантируем: оформление дела в архив с нами – это доступный и выгодный способ систематизировать устаревшую документацию.
| № | Виды работ | Единица измерения | Цена |
|---|---|---|---|
| 1. | Оформление дел (подпись, простановка архивных штампов и шифров, вклейка листа-заверителя). | дело | от 45-00 |
| 2. | Оформление корешка дела. | дело | от 20-00 |
| 3. | Оформление ярлычка на корешке дела. | дело | от 30-00 |