Практически все крупные организации обладают собственными архивными фондами, содержащими большое количество самой разнообразной документации. Периодически эти бумаги упорядочиваются, и по результатам этого процесса формируется историческая справка. Ее хронология охватывает временной отрезок, границами которого являются самая ранняя и самая поздняя даты бумаг, отправляемых в этот архив на сохранение. Такие справки на высоком профессиональном уровне составляют специалисты компании "Архив-Профи".
Состав исторической справки
Этот важный документ состоит из трех основных частей:
- краткий исторический обзор организации-фондообразователя;
- исторический обзор фонда архива;
- данные о документации фонда.
Первая часть такой справки содержит в себе краткую историю организации-фондообразователя, данные об организации-предшественнике (если таковая была), информацию о составе, основной деятельности и задачах организации. Кроме этого, приводятся данные о масштабе функционирования образователя фонда, имеющихся организаций подведомственного уровня.
Раздел справки, посвященный историческому аспекту архивного фонда, содержит данные о том, когда, в каком объеме в этот фонд поступили самые первые единицы хранения. В нем описывается, какие изменения происходили в фонде в течение всего периода его существования, и по каким именно причинам.
Этот же раздел должен содержать информацию о том, какая документация и почему отсутствует в архиве, какие меры предпринимались для ее розыска, и к чему они привели. Кроме того, во втором разделе такого рода справки приводятся данные о текущем состоянии и уровне сохранности документации архива, и о том, какие из них находятся в других фондах. Указываются также данные об условиях доступа к документации и ее применении.
Заключительный раздел этой справки содержит подробную информацию о структуре фонда. Кроме того, в нем в общих чертах приводится характеристика архива по таким параметрам, как содержание и состав документов.
Преимущества услуг по оформлению исторических справок в компании «Архив-Профи»
Составление исторических справок к архивным фондам — задача весьма непростая, и доверять ее решение необходимо только настоящим профессионалам своего дела. Именно ими являются сотрудники компании «АРХИВ-ПРОФИ». Мы составляем эти документы в полном соответствии со всеми теми требованиями, которые к ним предъявляются, в самые сжатые сроки и по очень привлекательным расценкам.
Обращайтесь в компанию «Архив-Профи»!
| № | Виды работ | Единица измерения | Цена |
|---|---|---|---|
| 1. | Составление исторической справки | 1 справка | от 4000-00 |