Организация документооборота – процедура, направленная на оптимизацию и упорядочение документации в офисе. Компания «Архив-Профи» предлагает широкий спектр услуг в области архивации и хранения дел в Москве и области.
Нумерация листов в деле для архива
Формирование документов для передачи в архив состоит из ряда этапов:
- Экспертная проверка специализированными службами.
- В рамках процедуры к подготовке листа-заверителя, проводится сортировка и отбор дел по актуальности. Устаревшие документы передаются на архив.
- Подготовка документация.
- Выделение документов для передачи в архив, на уничтожение.
Что такое нумерация документов и лист-заверитель
Все листы документов, которые передаются на хранение, подлежат нумерации.
Процедура производится строго в соответствии регламенту:
- Нумерация листов проводится с первого (после титульного) и до предпоследнего листа.
- Нумерация осуществляется арабскими цифрами.
- Строгой нумерации подлежат лишь листы документов, которые подлежат длительному хранению – от 10 лет и больше.
- Информация отражается в листе-заверителе.
После фиксации всех листов, составляется лист-заверитель. Формирование листа-заверителя проводится строго по определенной форме, установленной Коллегией Росархива от 2002 года.
Правила заполнения листа-заверителя после нумерации
Если нумерация произведена, то на специальном листе формата А3 или А4 создается лист-заверитель. В бумаге прописью и арабскими цифрами отмечается количество листов в деле. В случае, если пакет документов сшит или склеен, то лист-заверитель о нумерации фиксируется на внутренней стороне первого разворота.
Кроме нумерации, в листе-заверителе отражается и другая информация – физическое состояние документации, метод нумерации:
- Есть ли литерные номера.
- Пропущенные фрагменты.
- Крупноформатные листы.
- Нумерация поврежденных листов.
- Нумерация вложений (фото, письма).
В дальнейшем, если с делом будут проводиться какие-то манипуляции, вся информация отражается в листе-заверителе.
Услуги компании «Архив-Профи»
Если вам нужно грамотно и быстро сформированный лист-заверитель, то услуги компании «Архив-Профи» – решение вопроса. Специалисты предприятия обладают обширным опытом работы в сегменте, поэтому всем клиентам предлагается комплекс мероприятий, направленных на решение вопросов по оптимизации делопроизводства на предприятии.
Для кого наши услуги компании
Формирование листа-заверителя, экспертиза, архивация, уничтожение – все эти этапы являются обязательными для передачи дела в архив. Правильно организованная документация – это удобно и выгодно. Во-первых, процедура позволяет избежать повторных проверок со стороны налоговой организацией. Во-вторых, это удобный и эффективный способ привести все дела в порядок.
Если вы хотите воспользоваться услугой по нумерации дел или формировании листа-заверителя, то оставляйте заявку прямо сейчас на сайте компании.
| № | Виды работ | Единица измерения | Цена |
|---|---|---|---|
| 1. |
Нумерация листов в деле, оформление листа-заверителя |
дело | от 85-00 |