Внутренняя опись документов дела – унифицированный документ, дающий полное представление о состоянии документооборота на предприятии. Поэтому, очень важно, чтобы процедура производилась строго в установленные государством даты и с четким соблюдением порядка действий. Компания «Архив-Профи» проводит весь комплекс мероприятий, направленных на систематизацию и организацию бумажных дел на предприятии. Если вы хотите никогда не иметь проблем с бумагами, то обращение в компанию – лучшее решение вопроса.
Внутренняя опись документов: что это и зачем нужно
Под внутренней описью подразумевают ряд манипуляций, обеспечивающих строгую структурированность и логичность дел. Процедура «опись документов» состоит из ряда параметров:
- Фиксация всех порядковых номеров.
- Указания индексов.
- Нумерация листов в каждом деле.
- Указания заголовков.
- Фиксация дат.
Внутренняя опись документов: содержание
Внутренняя опись документов проводится в соответствии с предписаниями Росархива и в обязательном порядке должна содержать определенную информацию:
- Указание порядкового номера.
- Присутствие регистрационного индекса.
- Точная дата прописи или регистрации документа для описи.
- Краткое содержание – заголовок.
- Арабская нумерация страниц.
- Пометки об особенностях, дефектах и прочих факторах дела – примечания.
- Итоговая запись с указанием общего количества содержимого.
Внутренняя опись документов с помощью компании «Архив-Профи»
Специализированное агентство «Архив-Профи» проводит внутреннюю опись документов на предприятиях различной направленности. В рамках услуги клиенты могут рассчитывать на компетентную помощь по вопросам делопроизводства и архивирования, а также на проведение всех работ по сохранности, анализу и утилизации документации.
В процессе внутренней описи дела, специалисты компании проведут полную ревизию, сортировку входящей документации, а также организацию делопроизводства. Выделенные под хранение или уничтожение документы оформляются в соответствии с алгоритмом работ, принятых в государстве. Процедура внутренней описи документов унифицирована, поэтому проводится быстро, грамотно и по доступной цене.
Наша задача – выполнить свою работу максимально качественно. Заинтересованность в длительном сотрудничестве позволяет нам удерживать цены на приемлемом уровне, а длительный опыт работы и компетентность – предлагать услуги высокого качества.
Если вам нужна внутренняя опись документов в рамках правового поля РФ, то обращайтесь к нам!
№ | Виды работ | Единица измерения | Цена |
---|---|---|---|
1. | Составление внутренней описи, на документы внутри дела (для дел по личному составу). Для остальных категорий дел по желанию клиента. | позиция | от 7-00 |